公務員から民間へ｜職務経歴書ってどう書くの？

私が公務員から民間企業へ転職しようとしたとき、最初にぶつかった壁が「職務経歴書」でした。

履歴書はこれまで何度か書いたことがありましたが、職務経歴書は完全に初見で、

「何を書けばいいのか分からない」
「履歴書と何が違うのかも分からない」

という状態でした。

実際に調べても、

・書式は自由
・内容は人によって違う

といった情報しか出てこず、手が止まったのを覚えています。

そして何より問題だったのは、公務員向けの職務経歴書の情報がほとんどなかったことです。

結果として、最初に作った職務経歴書では書類選考がなかなか通りませんでした。

そこから試行錯誤していく中で、「民間企業に評価される書き方」があることに気づき、修正後は通過率が上がっていきました。

職務経歴書とは？

職務経歴書は、これまでどのような業務を行い、どのような成果を出してきたかを伝える書類です。

履歴書が「基本情報の確認」であるのに対して、職務経歴書は「実務能力の評価」が目的です。

採用担当者はこの書類を見て、

「この人が入社したら、どんな活躍ができそうか」

を判断しています。

つまり活躍イメージが伝わるかどうかが重要です。

公務員の職務経歴書で意識すべきポイント

誰にでもわかる言葉を使う

民間企業の採用担当者は、
公務員の業務内容を具体的にイメージできないケースが多いです。

そのため、

・専門用語を避ける
・制度名だけで終わらせない

といった工夫が必要になります。

「公務員の常識は、民間では伝わらない」という前提で書くことが重要です。

成果を伝える

公務員の仕事は、売上のような分かりやすい数字が出にくいという特徴があります。

その場合は、
「変化」を伝える形にすると整理しやすくなります。

【状況】どんな課題があったか
【行動】自分が何をしたか
【結果】どう変わったか

例えば、

・ミスが多かった → Excelで自動化 → ミス削減
・窓口が混雑していた → 業務フロー改善 → 待ち時間短縮

このように、前後の変化をセットで書くことで、評価されやすくなります。

可能であれば、「〇％削減」「〇分短縮」など、一部でも数字を入れると説得力が上がります。

公務員の職務経歴書に書くべき5つの項目

① 職務経歴概要（職務要約）

これまでのキャリア全体を、3〜5行程度でまとめます。

大学卒業後、市役所にて約7年間勤務。
戸籍課では住民票発行業務や業務改善を担当し、年間数千件の手続きを処理。
業務効率化や調整業務を通じて、事務処理能力と調整力を培いました。

② 職務経歴（配属先・業務内容・成果）

「どこで」「何をして」「どんな成果を出したか」を具体的に書きます。

市民課（20xx年4月〜20xx年3月）

• 住民票、戸籍業務の窓口対応
• 問い合わせ対応の効率化施策を実施
• マニュアル作成による業務標準化

【成果】

• 問い合わせ件数の削減
• 応対ミスの減少

③ 資格

スキルや専門性を客観的に示す項目です。

• 普通自動車第一種免許
• 日商簿記2級
• TOEIC 700点

④ PCスキル

事務処理能力やITリテラシーを判断する材料になります。

• Excel（関数、ピボットテーブル）
• Word（文書作成）
• PowerPoint（資料作成）

⑤ 自己PR

以下の3点を意識します。

• 強み
• 具体的なエピソード
• 転職先でどう活かすか

特に重要なのは、
「転職先でどう活かすか」まで書くことです。

採用担当者が活躍をイメージできる状態を作ることが目的です。

職務経歴書のテンプレート

以下のテンプレートは、そのままコピペして使えます。

職務経歴書

20xx年xx月xx日現在　
氏名　●●　●●●　

＜職務経歴概要＞
　大学卒業後、●●市役所に入所し、住民課に配属され、住民票や戸籍などの各種証明書の発行業務や、マイナンバー関連業務を担当しました。
　その後は、総務課へ異動し、条例案・規則案の審査や業務継続計画（BCP）の作成を担当しています。

＜職務経歴＞
　◯勤務先：●●市役所（20XX年X月～現在）　　
　◯事業内容：官公庁　　
　◯職員数：999人

＜資格＞
　◯第一種普通自動車免許（20XX年X月）　　
　◯TOEIC Listening & Reading Test  XXX点（20XX年X月）　
　◯日本商工会議所簿記検定試験3級（20XX年X月）
　◯日本商工会議所簿記検定試験2級（20XX年X月）

＜PCスキル＞
　◯Word（文書作成可能）　　
　◯Excel（関数・ピポットテーブル・マクロ使用可能）　　
　◯Power Point（資料作成可能）

＜自己PR＞
　◯調整力
　現職では一人で完結できる業務は少なく、庁内の方と連携して業務を行うため調整が必要でした。調整を行う際には相手先に極力負担をかけないように配慮したり、メリットを提案したりと調整がスムーズに行えるよう心がけました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（エピソード省略）
私は、この強みを活かし、社内外の方と連携し、円滑に業務を進めることで貢献していきたいと考えています。

〇コミュニケーション能力
　現職では、様々な方と接する機会が多く、常にどうしたら自分の意図を正しく伝えられるかを考えてきました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（エピソード省略）
　私はこの強みを活かし、相手の意見に冷静に傾聴しながらも自分の意見を正確に伝えることでより良いアイデアの創出に貢献していきたいと考えています。

　ぜひとも、貴社で働きたく存じます。何卒、よろしくお願い申し上げます。

以上

職務経歴書を書いた後にやるべきこと

職務経歴書は、書いて終わりではありません。

必ず第三者に確認してもらうことをおすすめします。

私自身も最初は「これで問題ない」と思って提出していましたが、

後から見直すと、公務員にしか伝わらない表現が多く残っていました。

そこで活用したのが、転職エージェントの添削です。

・どこが伝わりにくいか
・どう直せばよいか

を客観的に指摘してもらえたことで、書類の完成度は大きく変わりました。

無料でプロの視点が手に入るため、使わない理由は少ないと思います。

まだ転職エージェントに使っていないという方には、この機会に登録をおすすめします。

まとめ

公務員の職務経歴書が評価されにくいのは、能力が低いからではなく、伝わりにくい形になっているからです。

重要なのは、

• どんな立場で
• どんな役割を担い
• どんな工夫をして
• どんな成果を出したのか

を整理して伝えることです。

職務経歴書は、経験を「相手に伝わる形に変換するツール」です。

最初から完璧に仕上げる必要はありません。

まずは

修正しながら精度を上げていくことが大切です。

もし

「これで伝わっているのか不安」
「民間向けの表現になっているか分からない」

と感じた場合は、

一人で悩むよりも、短時間で方向性を修正できるはずです。

ぴょん

経理マン＠元公務員

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・某市役所に7年間ほど勤務。
・アラサー未経験から上場企業の経理へ転職。
・転職を考えている公務員へ未経験でも通る転職戦略を発信。